تخيل أنَّ عملك يسير بسلاسة مدعوماً بفريق عمل متخصص يتناسب تماماً مع أدواره الوظيفية. أو أنَّ احتياجاتك منزلك يتم تلبيتها بالكامل بمساعدة أفراد جديرين بالثقة يتعاملون مع المهام اليومية بكل سهولة. يمكن أن يكون هذا هو واقعك مع النهج الصحيح لتوظيف العمالة.
فإذا كنت صاحب عمل تعاني في إيجاد عمالة مؤهلة، أو مجرد شخص يبحث عن سائق يمكن الوثوق به لتلبية احتياجات أسرته؛ فلا داعي للقلق؛ إذ ستكون هذه المقالة دليلك الشامل لمعرفة كل ما يحتاجه استقدام العمالة في المملكة. حيث سنتعمق في استراتيجياتها الرئيسة، ونقدم لك أفكاراً قيمة تساعدك في العثور على القوى العاملة المثالية، سواء أكنت صاحب عمل أم شخصاً يريد تلبية احتياجات منزله.
ما معنى استقدام العمالة؟
يشير استقدام العمالة إلى عملية البحث عن العاملين وتوظيفهم لملء وظائف شاغرة في الشركات، أو لتلبية احتياجات الأشخاص الذين يبحثون عن مساعدة منزلية. ويتضمن ذلك استقطاب المرشحين المحتملين، وفحصهم للتأكد من امتلاكهم المؤهلات اللازمة، ومن ثم اختيار أفضل المرشحين. تختلف الأساليب والقنوات المحددة المستخدمة في خدمات الاستقدام باختلاف احتياجات صاحب العمل، ونوع الوظائف الشاغرة، والتشريعات القانونية والتنظيمية.
أنواع العمالة التي يمكن استقدامها
توفر المملكة عدداً لا يُستهان به من فرص العمل، والتي تتطلب مجموعة واسعة من المهارات والمؤهلات؛ من المهنيين المتخصصين إلى العمال المهرة، والذين يمكنهم شغل أنواع مختلفة من الوظائف في العديد من القطاعات:
العمالة المنزلية
مدبرات المنازل: لتقديم الخدمات المنزلية المتنوعة مثل التنظيف والطبخ.
السائقون: لتقديم خدمات النقل للعائلات والأفراد.
عمال البستنة: لصيانة الحدائق المنزلية والعمة.
المربيات: لتوفير خدمات الرعاية للرضع والأطفال الصغار.
العمالة الماهرة
عمال البناء: مثل النجارين والسباكين والبنائين وغيرهم من المهنيين المهرة الذين يشاركون في مشاريع البناء.
الميكانيكيون: مثل فنيي السيارات المسؤولون عن خدمة وإصلاح المركبات.
الكهربائيون: لتركيب وصيانة الأسلاك والمعدات الكهربائية.
المهنيون
الأطباء والممرضون وغيرهم من المتخصصين في الرعاية الصحية: لتقديم الخدمات الطبية في المستشفيات والعيادات ومرافق الرعاية الصحية الأخرى.
المهندسون: لتصميم وتطوير البنية التحتية والمباني والأنظمة الأخرى.
المعلمون: لتعليم الطلبة في مختلف المراحل التعليمية.
المحاسبون والمدققون: لإدارة وتحليل السجلات المالية.
عمال الضيافة
موظفو الفنادق: مثل موظفي الاستقبال والنُّدل وغيرهم من الموظفين المسؤولين عن سير عمل الفنادق.
موظفو المطاعم: مثل الطهاة، والنُّدل وغيرهم.
موظفو البيع بالتجزئة: مثل البائعين وأمناء الصندوق، وغيرهم من الموظفين العاملين في متاجر البيع بالتجزئة.
حراس الأمن: لتقديم الخدمات الأمنية للشركات والأفراد.
ما هي شروط استقدام العمالة؟
يتم تنظيم عملية استقدام العمال في المملكة العربية السعودية من قبل وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية. ولضمان الامتثال وحماية كل من أصحاب العمل والعاملين، يجب استيفاء عدة شروط؛ إليك نظرة عامة عنها:
صحة ومشروعية العمل:
يجب أن يدخل العامل المملكة العربية السعودية بطريقة قانونية، وأن يكون لديه تصريح عمل.
يجب أن يكون لدى العامل المؤهلات الأكاديمية أو المهنية المطلوبة، والتي لا تتوافر بسهولة بين المواطنين السعوديين، أو التي لا تكفي لتلبية احتياجات البلاد.
يجب أن يندرج المنصب الوظيفي ضمن فئة المهن المتاحة أمام العاملين الأجانب.
الكفالة والتأشيرات:
يكون صاحب العمل هو الكفيل، ومسؤولاً عن تأمين رخصة عمل للعامل من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، مع تصديقها من وزارة الخارجية.
يحتاج العامل إلى جواز سفر ساري المفعول مع مدة صلاحية لا تقل عن ستة أشهر.
هناك مستندات إضافية مطلوبة لطلب الرخصة.
عقد العمل:
يجب أن يكون العقد مكتوباً باللغتين العربية والإنجليزية، وأن يكون محدد المدة.
يجب أن يذكر العقد بوضوح ودقة مسؤوليات العامل وأجره والمزايا التي سيحصل عليها، وشروط إنهاء العقد.
لا يُسمح بتوظيف العامل في مهنة تختلف عن المهنة المحددة في العقد.
المسؤولية المالية:
يتحمل صاحب العمل التكاليف المالية لرسوم التوظيف وتأشيرات الإقامة والعمل وتجديدها، وما يترتب على تأخير ذلك من غرامات. ورسوم تغيير المهنة وتأشيرات الدخول والخروج وعودة العامل إلى بلده عند انتهاء العقد.
يتحمل العامل مسؤولية العودة إلى وطنه إذا كان غير لائق للعمل أو يرغب في المغادرة دون سبب مبرر.
شروط هامة أخرى:
يتمتع المواطنون السعوديون بأولوية التوظيف في جميع المناصب.
لا يمكن للعمال غير السعوديين مزاولة مهن مخصصة للمواطنين السعوديين فقط.
يجب على أصحاب العمل الالتزام بتشريعات توطين الوظائف، وتوظيف نسبة معينة من المواطنين السعوديين بناءً على قطاع الشركة وحجمها.
تفرض قوانين العمل معاملة عادلة وحقوقاً متساوية لجميع العاملين بغض النظر عن جنسيتهم.
يجب على أصحاب العمل ضمان بيئة عمل آمنة وصحية لجميع الموظفين.
ما هي الأوراق المطلوبة لاستقدام العمالة؟
تتطلب عملية توظيف العمال غير السعوديين في المملكة تقديم عدة مستندات للامتثال للأنظمة والتشريعات ذات الصلة، وضمان سير عملية التوظيف بسلاسة. فيما يلي أهم هذه المستندات:
مستندات العامل:
جواز سفر ساري المفعول: يجب أن يكون صالحاً لمدة لا تقل عن ستة أشهر وأن يحتوي على صفحتين فارغتين.
شهادات أكاديمية أو مهنية: يجب تقديم نسخ مصدقة من المؤهلات ذات الصلة.
تقارير طبية: تكون صادرة عن مركز طبي معتمد في بلد العامل.
شهادة غير محكوم (أي شهادة تثبت أن العامل ليس له سوابق جنائية): صادرة عن السلطات المختصة في بلد العامل.
صور: صور بحجم جواز السفر مع خلفية بيضاء.
بيانات بيومتريية: مثل بصمات الأصابع أو بصمة قزحية العين.
مستندات صاحب العمل:
سجل تجاري: أن يكون لصاحب العمل سجل تجاري ساري المفعول.
شهادة خاصة بتوطين الوظائف: وهي شهادة صادرة عن وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، تؤكد التزام صاحب العمل بالنسبة المطلوبة منه لتوطين الوظائف.
نموذج طلب تصريح عمل: تكون بياناته صحيحة ومكتملة، ومقدم إلى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
عقد عمل: يحدد شروط وأحكام العقد، على أن يكون قد تمت صياغته باللغتين العربية والإنجليزية.
مستندات مالية: تثبت القدرة المالية لصاحب العمل على تغطية تكاليف التوظيف ونفقات الموظف.
مستندات إضافية:
نموذج طلب إقامة: مكتمل ومقدم للحصول على تصريح إقامة.
طلب تأشيرة دخول وخروج: للعمال العائدين إلى المملكة العربية السعودية بعد مغادرتها لقضاء إجازة.
تأمين صحي: إثبات تغطية تأمين صحي ساري المفعول للعامل.
مستندات أخرى: حسب جنسية العامل ومتطلبات الوظيفة المحددة.
ملاحظة هامة
هذه القائمة هي قائمة عامة، وقد تختلف المستندات المطلوبة حسب نوع العمل وجنسية العامل واللوائح المعمول بها. لذا من الهام مراجعة وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية والجهات المختصة للحصول على أحدث المعلومات وضمان الحصول على جميع المستندات اللازمة لعملية توظيف ناجحة.
الخطوات الأساسية لاستقدام العمالة
تتضمن عملية استقدام العمالة في المملكة العربية السعودية عدة خطوات تضمن الامتثال للتشريعات واللوائح الخاصة بعملية التوظيف، نذكر منها:
تحديد احتياجاتك
حدد الوظائف التي تحتاج إلى شغلها، والمهارات والمؤهلات المطلوبة فيها.
حدد عدد العمال الذين تحتاجهم بناءً على احتياجات عملك.
ضع ميزانية للتعاقد معهم، بما يشمل جميع الرسوم والمصروفات الأخرى.
البحث والإعلان
الجأ إلى قنوات توظيف مختلفة، مثل عروض التوظيف عبر الإنترنت والوكالات المتخصصة أو الشبكات المهنية.
انشر توصيفات وظيفية واضحة ومفصلة تسلط الضوء على المسؤوليات والمؤهلات المطلوبة.
فرز المرشحين
راجع الطلبات والسير الذاتية لتحديد المرشحين المؤهلين الذين يستوفون المعايير التي وضعتها.
أجرِ معهم مقابلات توظيف أولية لتقييم مهاراتهم وخبراتهم.
تحقق من أي جهات مرجعية يقدمونها إليك، وتأكد منها من صحة المعلومات المقدمة.
الاهتمام بالتأشيرات وتصاريح العمل
استخرج تأشيرات عمل من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
تقدم بطلب للحصول على تصريح إقامة لكل عامل.
تأكد من تقديم جميع المستندات المطلوبة، وادفع أي رسوم قد تترتب عليك.
كتابة العقود
قم بصياغة وتوقيع عقود العمل التي تحدد الشروط والأحكام والراتب والمزايا التي تم الاتفاق عليها مع العمال، بالإضافة إلى حالات إنهاء التعاقد.
اطلب من المرشحين التوقيع على هذه العقود، وقدم لهم أي معلومات قد يحتاجونها، مثل تفاصيل السكن والتنقل وغيرها.
نصائح لاستقدام العمالة
باتباعك للنصائح أدناه، ستتمكن من استقدام العمالة بنجاح. لكن تذكَّر أنَّ الامتثال للوائح وتقديم تجربة توظيف إيجابية ومشجعة للمرشحين أمران ضروريان لتكون عملية التوظيف سلسة وناجحة:
يستغرق توظيف المواهب المناسبة وقتاً، لذا تحلَّ بالصبر، ولا تتعجل في عملية التوظيف؛ وكن مستعداً لاستثمار الوقت الكافي في العثور على أفضل المواهب المناسبة.
حافظ على مرونتك واضبط استراتيجياتك بناءً على السوق والمرشحين المتاحين.
قد يكون من المفيد أن تتعاون مع شركة توظيف ذات سمعة طيبة تمتلك خبرة في مجال العمل في المملكة.
اطلع على أحدث قوانين وأنظمة العمل في المملكة.
تواصل بوضوح وشفافية مع المرشحين المحتملين.
قدم رواتب ومزايا تنافسية.
الاستثمار في رفاهية الموظفين والاندماج الثقافي.
لماذا تختار جواهر لاستقدام العمالة المناسبة لك؟
غالباً ما تكون عملية استقدام العمالة المناسبة عملية معقدة تستغرق وقتاً طويلاً؛ لكنَّ جواهر، الشركة الرائدة في تقديم حلول العمالة والموارد البشرية الموجهة للمنازل والشركات في المملكة العربية السعودية، ستزيل هذا العبء عن كاهلك.
مع سنوات من الخبرة في تقديم أفضل الحلول في مجال الموارد البشرية، توفر جواهر مجموعة شاملة من الخدمات التي تلبي احتياجات الأسر من العاملين في مجالات مثل التنظيف والتدبير المنزلي، والضيافة والرعاية المنزلية؛ والشركات في تلبية احتياجاتها من القوى العاملة على اختلاف تخصصاتها.
يساعدك فريقنا المتخصص من مستشاري التوظيف الشركات في العثور على المرشحين المثاليين بناءً على متطلباتهم الخاصة. نحن نتولى إنجاز كل الأعمال الورقية والخدمات اللوجستية، مما يسمح لأصحاب العمل بالتركيز على تنمية عملهم، ويضمن لهم تجربة توظيف سلسة وخالية من الإجهاد. وسواء أكانت هذه الشركات بحاجة إلى موظفين حسب الطلب، أم موظفين لفترة طويلة، أم مهارات متخصصة، يُمكن الاعتماد على جواهر في العثور على موظفين مؤهلين، بخيارات توظيف مرنة تناسب ميزانيتها وجداولها الزمنية.
بالإضافة إلى حلول التوظيف، تقدم جواهر خدمة عملاء استثنائية ودعماً مستمراً. فريقنا متاح دائماً للإجابة عن أسئلة العملاء وتقديم المساعدة لهم؛ لنضمن رضاهم الدائم ونبني معهم علاقات طويلة الأمد.
دع جواهر تعتني باحتياجاتك من الموظفين لتتمكن من التركيز على ما يهم بحق. اختر جواهر، واستكشف خدماتها.
الأسئلة الشائعة
كم تكلفة استقدام العمالة؟
لا يوجد تكلفة ثابتة لاستقدام العمالة، حيث تختلف التكلفة وفقاً للجنسية والمهنة.
ما هي خدمة مساند؟
مساند هي منصة إلكترونية تابعة لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في المملكة العربية السعودية، توفر خدمات إلكترونية متكاملة للمنشآت والأفراد في مجال الاستقدام والعمالة المنزلية.
كم رسوم مساند للاستقدام؟
تكلفة إصدار التأشيرة الحكومية 2000 ريال، أما تكلفة الخدمة الإلكترونية التي تقدمها منصة مساند لتسهيل الإجراءات والحصول على التأشيرة، فهي 172.5 ريال شاملاً ضريبة القيمة المضافة.
ما هي شروط التسجيل في مساند؟
أن تكون بطاقة الهوية الوطنية للمتقدم على المنصة ذات صلاحية سارية المفعول.
التأكد من القدرة المالية للمتقدم وإثبات أهليته.
استخراج تأشيرة الاستقبال من خلال المكاتب المعتمدة لدى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية السعودية.
إرفاق كافة المستندات والوثائق التي توضح الدخل الشهري الذي سيحصل عليه من يطلب العمالة للتأكد من دفع الراتب له.
تقديم شهادة بنكية توضح بها كافة التفاصيل.
المصادر
